概况

为了进一步加强学校信息化工作，不断提升学校信息化质量和水平，有效发挥数据资源在学校教学、科研、管理和服务工作中的重要支撑、引领和保障作用，需要对校内信息化建设项目从申报、立项、审批、中期检查到最终验收等环节进行全生命周期管理。

目标

通过项目管理系统的建设，实现对纳入全校统一监管的信息化项目、重点项目等全程无纸化和线上化管理，提高项目管理的工作效率，加强监管力度，提升管理水平，构建项目档案库。系统以学校现有业务环境为基础，用先进的理念和思路，辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术，充分支持项目管理的应用需求。

通过信息化项目管理系统，实现对项目的实时性上报、流程化管理、动态化监管、科学化汇总、电子化存档，并通过流程化管理，规范项目申报、监管、汇总流程，实现项目的全流程、全生命周期的网上报送、动态监管以及综合管控。

系统架构

系统功能：

操作者：将传统的单一人员管理转变成项目组人员共同管理，根据自身的职能管理各自负责的内容，再由负责人统一监管，一方面大大减轻工作压力，提高了工作效率；另一方面也保证数据的准确性、延续性和及时性。

管理者：对于管理者，可以及时掌握项目进度以及项目情况，对项目风险能及时管控，同时也符合自身管理需求，能够掌握真实有效的数据，真正意义上实现全流程监督和管理。

决策者：平台通过对数据的整合、分析、挖掘、钻取，将结果信息采用不同的方式进行可视化呈现，包括项目库、分析报告、图表呈现、大屏展示等。对资源整合、统一调配、提高工作效率和经济效益有着不可或缺的作用。